Application Letter

 APPPLICATION LETTER

 PART OF APPLICATION LETTER

Letter Head(Kepala Surat)

Didalam Letter head atau kepala surat berisi tentang nama perusahaan, merek dagang sebuah perusahaan, jenis perusahaan , alamat lengkap dan juga symbol dari perusahaannya. Misalnya :

Melisa cake and Bakery

The central of various cake and Bakery

Marisa street number 5 jakarta barat

75966858

The Dateline(Penanggalan)

Apabila kalian ingin menulis surat, kalian bisa menuliskan tanggalnya secara british maupun American. Misalnya :

British style American style

January 2nd ,2016 2 January ,2016

The Inside Address(Alamat yang dituju)

Alamat yang di dalam the inside address yaitu alamat si penerima. Misalnya:

Zonia

Woman accessories and clothes

Idaho street number 5 blok B- pasar minggu

Jakarta

The Salutation(Salam)

Dengan adanya Salutation, kita akan lebih mudah untuk menyapa atau menyebut orang yang dituju  dengan sapaan seperti.

Dear Sir

Dear Madam

Dear Mr. Tuwir

The Attention Line(Baris Perhatian)

Sedangkan pengertian secara simplenya, bahwa di attention line ini berisi tentang orang atau pemimpin sebuah perusahaan. Misalnya:

Attention Mr. Jum Angin

Attention Mrs. Siti Alwiyah

Attention Mr. Eko Pujianto

The Subject Line(Garis Persoalan)

Pada point ini, Subject Line kita harus menyebutkan garis besar dari maksud isi surat yang dibuat agar si pembaca akan lebih mudah untuk memahami dan juga untuk membut tertarik si pembaca. Misalnya:

Subject : Salesman’s incentive Compensation Plan

Subject : the canceling of the PT. Kalipasir Jaya

Subject : the ordering of shoes “spotex”

The Body of The Letter(Badan Surat)

Dari namanya juga kita bisa menebak kalau, “body=badan/tubuh” jadi di body of the letter kita memberikan isi dari surat secara detail, berbeda lo sama subject line. Kalau di body of the letter kita mengutarakan maksud dari surat sehingga alamat dan orang yang dituju mengetahui keseluruhan. Misalnya :

Have you known that over  a third of the $2 billon industrial  expansion in the east during the  past eleven years went into new chemical facilities? The abundant raw materials  for chemical production, lower labor rates, and economy of transportation are just three reasons why the chemical manufactures are moving to the east.

Two others reasins are the many low-priced  tracts of available belonging fixed for  industrial  increasing , favorable privileges regarding taxation of new  industrial  enterprise.

We are pleased to offer you  our helping in conducting your investigation of opportunities in the east. We believe that we can help you that most  authoritative service  available.

The Complimentary(Salam Penutup)

The complimentary dimaksudkan untuk salam penutup. Misalnya

Your faithfully

Dear

Very truly yours

Signature(Tanda Tangan)

Untuk signature, setiap orang mempunyai tanda tangan yang pastinya berbeda.

Reference/initial (Penulis Surat)

Berisi tentang nama panjang atau inisial si penulis/pemimpin perusahaan.

Misalnya:

Methew Robinson

Caroline Martina Situmorang

Willona Siregar

Enclosure Notation(Lampiran)

The enclosure notation adalah lampiran yang disertakan namun dilain halaman. Misalnya :

Enclosure : catalogue

Enclosure notation : price list

Enclosure : shoes style

Carbon Copy Notation(Tembusan)

Berisi tentang kopian(lembar yang digandakan)

application letter is a

 A form or letter that shows our interest and desire for a position or work in a company.

1. Your address = alamat surat penulis

2. The address of the company you are writing to. Use complete title and address; ( untuk menulis alamat yang akan dituju harus jelas, agar pihak pengirim tidak salah alamat)

3. Always make an effort to write directly to theperson in charge of hiring ( misalnya dalam mengirim surat lamaran seharusnya langsung ditujukan ke orang atau pihak yang dituju)

4. Opening paragraph ( paragraph pembuka)

5. Middle Paragraph / Body ( isinya adalah inti dari penulisan surat)

6. Closing signature ( penutup)

7. Signature ( tanda tangan)

For more information:

https://www.youtube.com/watch?v=roiaB_iVMXw